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“再看OA”系列讲座之四：OA为何走弯路？
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0 | 2008-04-20 10:07:40
书店有很多成功学的书，指导人们采取成功人士的思维和生活方式；生活中有很多失败的经验，通过借鉴，避免陷入失败的误区。无论成功还是失败，总是有一些关键点，如同路遥所说“是一些岔路”，成功和失败都因为在岔路口上选择不同。OA建设也有不少岔路口。 配备软件与硬件 软件、硬件两轮并行多年来，党政军机关OA工作都是先建硬件...
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“再看OA”系列讲座之三：反思档案管理
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0 | 2008-04-20 10:07:39
作者简介：陈拂晓，原任国务院办公厅秘书一局政务专员、科技部国家八六三计划信息安全技术发展战略研究专家组成员、全国政府系统办公自动化技术咨询组组长，现为国务院信息化办公室电子政务信息安全体系研究组副组长。自1986年6月至2001年6月在国务院办公厅秘书局从事办公自动化系统建设和全国政府系统办公自动化的协调、指导工作...
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“再看OA”系列讲座之二：OA为何用不好？
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0 | 2008-04-20 10:07:38
每一罐牛奶都有保鲜期，每一个学位也都有保鲜期，每一个应用系统更有保鲜期。要能使系统应用跟上业务工作发展变化的需求，系统开发者和应用者就要不断学习，才能“保鲜”。 作者简介：任锦华，中共中央对外联络部信息化工作办公室主任，中共中央对外联络部办公厅信息办暨机要处处长，兼任“政务GIS专业委员会”委员、国家档案局科研所...
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“再看OA”之一：为OA正本清源
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0 | 2008-04-20 10:07:37
伴随着企业ERP建设、政府电子政务建设的热潮，曾经淹没在Internet、.com中的一个名词——OA（办公自动化OfficeAutomation，简称OA）开始再次频频牵动人们的眼球。此次OA回潮，裹挟着电子商务、电子政务甚至知识管理的内容。有人认为OA（即广义OA）包含了电子政务和电子商务，有人认为电子政务和电...
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[组图] 方正奥思制作“四则运算演示器”
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0 | 2008-04-20 10:07:30
[本站原创]利用方正奥思提供的定义变量和赋值操作，我们可以制作出一款课堂教学用的“四则运算演示器”课件。其制作步骤并不复杂，比较适合小学低年级的教师课堂演示使用。 一、设置背景 执行菜单“页面/编辑背景”命令，然后右击背景页面→执行“属性”命令，在打开的背景“属性”对话框中将背景颜色设置为绿色。 单击“工具箱...
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PowerPoint中的常用链接技巧
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0 | 2008-04-20 10:07:25
在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”）...
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[图文] Access轻松实现多数据批量打印
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0 | 2008-04-20 10:07:24
(摘编自硅谷动力)目前全国许多省（市）、自治区都在为下岗职工和失业人员以及享受城市最低生活保障的人员发放《再就业优惠证》。要制作同一款式、不同内容的《再就业优惠证》，虽然用Word、WPS等软件可以达到这一目的，但用上述软件一份一份地做《再就业优惠证》，实在是很麻烦。其实，使用Access2000的报表功能，可以轻松完...
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[组图] 轻松制作打印特大字
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0 | 2008-04-20 10:07:20
在节假日和重大活动来临前，你可能会遇到需要制作特大字标语或横幅的情况。通常情况下，我们会找书法较好的人来写，但有时无法找到合适的人或手写的字不能满足要求，其实我们可以利用Word2003和WPSOffice2003来实现上述要求。 一、用Word2003制作特大字 在Word2003P中制作特大字很简单，按以下步骤...
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[图文] 为办公软件设置自动备份
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0 | 2008-04-20 10:07:19
一、让Word自动备份文件 启动Word2003（其它版本操作相似，下同），执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图1），切换到“保存”标签下，选中“保留备份”选项，确定返回。 经过这样的设置，以后在用Word编辑并保存所有文件时，系统会在保存原文件的文件夹中，生成一个名为“备份属于原文件名.wbk”的...
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[图文] 函数自动提取身份证号码信息
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1 | 2008-04-20 10:07:18
笔者在用金山表格2002制作职工简明登记表时，常常要输入身份证号码、性别、出生时间等内容。其实，身份证号码中已经包含了性别、出生时间等信息，我们何不利用函数将这些信息数值提取出来，进行简单判断以后，将其自动转换成性别、出生时间等内容显示出来呢！ 大家知道，目前的身份证号码有两种格式，一种是15位号码（如3405017...
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iWPS 1.5 新增功能点评
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0 | 2008-04-20 10:07:17
iWPS1.5是iWPS1.0继三个Patch(补丁)之后的重大改进版，这一点从“帮助”菜单中的“版本信息”就可以清楚地看出来。1.5版本较1.0版本新增了以下功能：一、邮件管理1.SMTP发信认证功能iWPS1.5版本新增了SMTP发信认证功能，能自动识别需要发信认证的免费邮件账号，发信更加轻松。右击某个账户，从...
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iwps邮件精灵BETA2使用手记
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0 | 2008-04-20 10:07:17
网络的发展将人们之间的联系变得越来越紧密，在这其中电子邮件的快迅传递与便捷沟通起到了不可低估的巨大作用：从早期的THEBAT、方正飞扬到现在最为流行的FOXMAIL、iWPS和OE，邮件收发软件已逐步成为现代网民必不可少的网络通讯工具之一。在2300多万的网民中，没有使用电子邮件的人现在想来已是寥寥无几啦！ 邮箱增加...
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[图文] Office“不传”秘技四则
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0 | 2008-04-20 10:07:15
(摘编自中国电脑教育报)在Office中，有不少鲜为人知的技巧，尽管十分容易操作，但您如果不知道有这样的技巧，在日常工作中就会显得效率慢了很多。下面就介绍四则小技巧，希望对大家有所帮助。一、打造个性化菜单 大家一定知道，我们可以通过自定义来对Office中的程序界面工具栏中的图标进行增加或删除。但您也许不知道：我们还...
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PowerPoint实现多个对象同时动作
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0 | 2008-04-20 10:07:11
前段时间，单位负责培训的小王问了我这样一个问题：在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片，设置它们的动作后，只能一幅一幅地显示出来，能否实现这两张图片的同时动作？当时我被他这么一问，就糊里糊涂地回答他说不行，因为无论在PowerPoint2000还是PowerPointXP中，自定义动画时不同的对象都有一...
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[组图] 轻松保存Office个性设置
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0 | 2008-04-20 10:07:09
(摘编自硅谷动力)在实际工作中，我们可能会遇到这样的情形：在家里的电脑上自定义了Office的工作环境，如工具栏、菜单等；或者创建了满足自己工作需求的宏，希望这些个性的设置能够和单位的电脑或者自己的其它电脑保持一致。 如果在其它电脑上重新设置一遍，实现一致当然是费时又费力的。笔者曾经介绍过将自己电脑上创建的宏，运用于...
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[组图] Access数据Office组件都可用
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0 | 2008-04-20 10:07:04
(摘编自中国电脑教育报)Access是Office组件的重要成员，其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员，所以大家常常会觉得Access的操作不太方便。比如，在Access的表中，要想在中间插入一条记录就比较困难，而在Word表格和Excel的工作表中要做同样的操作则易如反掌；再比如，当我们...
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[图文] 总结：PowerPoint技巧大集合
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1 | 2008-04-20 10:07:03
在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPo...
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用WPS Office谱写音乐简谱
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0 | 2008-04-20 10:07:02
(摘编自硅谷动力)用WPS作简谱需要用到其功能强大的数学公式，另外加上一些其他特殊字符，就可以完成一个比较美观的音乐简谱。下面以一个实例来说明。其步骤如下： ⒈调与节拍的输入 例如：1=D，对于升号(#)可直接键入该字符，对于降号(b)，可直接输入用小写字母“b”来代替。插入后，再将其选定，然后在“文字”菜单下的“...
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[组图] 实战Office的表单制作
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0 | 2008-04-20 10:07:01
(摘编自硅谷动力)在MicrosoftOffice2003中新增加了一个组件InfoPath2003，它为我们提供了一整套创建收集和共享信息的动态表单工具。通过该工具我们可以轻松地制作出各种表单，此外在InfoPath2003中内置了很多用于商业价值的表单模板，通过打开这些设计好的表单模板，可以使我们非常容易地使用In...
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[组图] OCR:Office也能提取图片中文字
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0 | 2008-04-20 10:06:59
(摘编自硅谷动力) 微软在MicrosoftOffice2003中的工具组件中有一个“MicrosoftOfficeDocumentImaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面笔者就为大家介绍利用Office2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。 第一步我们需要安装“Microso...
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[图文] Office锦囊妙计大放送 下
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0 | 2008-04-20 10:06:58
(摘编自硅谷动力)正确利用公式 当编写公式时，要确认结果是按预想的那样计算的。Excel遵守标准四则运算的规则，即在加、减运算前先依次计算百分比、指数、乘法和除法。例如，=7+5×3的计算结果是22，而不是36。要强迫某个计算先于其它计算完成，可以把它放在圆括号里：=(7+5)×3结果就是36。如果你不清楚Exc...
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[组图] Office锦囊妙计大放送 中
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0 | 2008-04-20 10:06:57
(摘编自硅谷动力)按会话查看邮件 Outlook2003可以按线程查看邮件，这是一个更快地浏览收件箱的简单方法。只需选择“视图” “排列方式” “会话”。如果你的阅读窗格是在右侧，你可以更快地完成这一设置，只要点击邮件列表上方的“排序字段”。你还会发现，如果每个邮件都包含以前的邮件，你可以读线程中最后一条邮件，而...
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[组图] Office锦囊妙计大放送 上
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0 | 2008-04-20 10:06:56
(摘编自硅谷动力) 在每一个版本的Office组件中，微软都会提炼出一些成熟的应用，并增加许多灵巧的功能。但Office的许多强大功能大多数人都没有用到，如隐藏选项、未知功能以及快捷键等。在本文中将汇集一部分我们最心仪的技巧，包括Word、Excel、Outlook和PowerPoint。这些技巧可以让Office更...
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[图文] PPT课件自动“瘦身”的妙招
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0 | 2008-04-20 10:06:55
PowerPoint易学易用，是制作课件的常用工具之一。但与Flash等工具相比，PowerPoint有一个明显的缺点，那就是制作的课件体积相对较大，传播和发布不太方便。虽然可以手工压缩图片，但比较麻烦。其实，在不改变演示质量的前提下，PowerPoint有一个简单的方法可以有效地减小图片的体积。 打开PPT课件，选...
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[图文] PowerPoint：大块头也做小事情
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0 | 2008-04-20 10:06:54
PowerPoint2003在制作演示文稿方面的能力勿庸置疑，除此之外PowerPoint也同样有其他方面的“兼职”用途。 1.用PowerPoint充当录音机 Windows自带的录音机默认只能录制1分钟的声音，要想录制的时间长一些，需要不断点击录制按钮。PowerPoint不仅能制作出漂亮的幻灯片，还能当作...
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Powerpoint：PPT常用链接小技巧
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0 | 2008-04-20 10:06:53
在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案...
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[图文] PowerPoint：为什么显示效果不一样?
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0 | 2008-04-20 10:06:52
当我们把做好的演示文稿拷贝到其他机器上时，发现里面的文本效果显示不一样了，这是怎么回事呢？ 这是因为在你的演示文稿中使用的一些特殊字体，比如“方正琥珀繁体”，而在其他机器中没有安装这些字体，演示文稿就不能正确显示。 要解决此问题，可以将这些字体嵌入或保存到演示文稿中。实现方法为：单击“文件”菜单中的“另存为”命...
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[图文] 轻松跨越语言障碍
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0 | 2008-04-20 10:06:51
(摘编自赛迪网) 作为我国中文信息处理的研发基地，中国电子信息产业发展研究院（CCID）经过多年技术研发和语言资源积累，推出了基于大规模语料库的“赛迪环宇通”汉英双向翻译系统全新版本，该系统采用混合策略多引擎机器翻译技术，以及超过百万数量级的语言资源库，为用户提供高质量汉英双向译文，在特定领域翻译准确度高达80%，得...
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[图文] 除去Office中的嵌入工具栏
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0 | 2008-04-20 10:06:49
(摘编自赛迪网) 很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。 打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令...
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[图文] PowerPoint：巧妙实现多个对象同时动作
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0 | 2008-04-20 10:06:49
前段时间，单位负责培训的小王问了我这样一个问题：在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片，设置它们的动作后，只能一幅一幅地显示出来，能否实现这两张图片的同时动作？当时我被他这么一问，就糊里糊涂地回答他说不行，因为无论在PowerPoint2000还是PowerPointXP中，自定义动画时不同的对象都...
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