在Flash中通过很多的图层、帧和语句在课件的表格中实现了板书的效果（即填写一格内容时其他格的内容不会消失）。这对于不熟悉Flash软件的教师来说有些困难。其实这种效果用PowerPoint就可以轻松实现，既不用那么多的图层也不用写什么语句，即使是电脑水平一般的教师，只要掌握了这个方法，不管是三列四行还是六列八行的...

[阅读全文]

　　通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。　　如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可...

[阅读全文]

　　由于PowerPoint在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示文稿中插入Flash动画、视频文件、同步配音，制作图文和声音并茂的丰富多彩的课件。但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？如果能实现的话，其播放效果会更加精彩！　　　　首...

[阅读全文]

　　鸡年将至，众网友纷纷给我发来五彩缤纷的新年贺卡。我也得向大家表示一下吧，常年摆弄办公软件，干脆就用PowerPoint制作了几张贺卡，分发给大家。文章末尾提供原文件供大家下载参考。　　图片、音乐资料收集完毕后，我们就可以启动PowerPoint2002（其他版本操作相似）开工制作了。　　步骤其实也比较简单：设置贺卡...

[阅读全文]

　　在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用Power...

[阅读全文]

　　幻灯片文件的异地播放一般有两种方法。第一种方法，目标电脑中必须装有PowerPoint软件，直接打开文件播放。另一种方法是，将幻灯片文件打包后，复制相应的文件到目标机器上解包播放。这两种方法都比较麻烦，笔者思考能不能将PPT文件转换成Flash文件，这样播放起来就很简单。功夫不负有心人，笔者在网上发现了一款Powe...

[阅读全文]

　　用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint2003中的触发器来实现。　　...

[阅读全文]

　　在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中，为增加课件的可观赏性和趣味性，我们通常要加入许多图片，这样势必使PPT课件体积过大，不方便我们携带和传播。其实，只需简单几步，我们就可以给PPT课件瘦身美体。　　1.打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。　　...

[阅读全文]

　　Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效...

[阅读全文]

　　在演示PowerPoint课件时，如果要实现以下特殊功能，不必专门停下讲解而特意通过菜单调用，敲一下键盘上的某一键便可实现，一点也不影响讲课的效果。　　1.播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原。　　2.播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原。　　3.在播...

[阅读全文]

　　把PowerPiont演示文稿转变成SWF文档我们并不陌生。不过你知道吗？PPT文档同样可以转换成DVD视频。随着DVD刻录机价格的平易近人，我们完全可以利用PowerPointDVDMaker这款软件，把制作好的演示文稿刻录成DVD视频，这样可以直接用DVD机来播放幻灯片了。　　PowerPointDVDMake...

[阅读全文]

　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法去除它们。　　打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡...

[阅读全文]

　　在PowerPoint2000应用设计模板和背景图片的设置教学时，笔者进行上机指导时，发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片，而缺少应用设计模板。于是提醒到：“加上应用设计模板的修饰，会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候，发现他的应用设计模板还没设好，不禁有点奇怪地问到：“应用设计模板还没加上...

[阅读全文]

　　近期学校组织全体教师课件大赛，我加班加点，熬制了两星期，课件终于出炉。正当我为自己的战绩陶醉时，课件的容量让我目瞪口呆。仔细查明，原来是我使用的图片个个都是BMP格式，容量均在几兆左右。怎么给课件减肥呢？看来减小图片容量是最好的办法。　　1.在PowerPoint2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、...

[阅读全文]

　　用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint2003中的触发器来实现。　　...

[阅读全文]

　　引子：吾友杨先生就职于DLT电脑公司。某日，忽然向我请教起演示文稿制作的问题。所谓术业有专攻，杨的硬件知识呱呱叫，而应用软件知识就不咋的了。尤其是这次，老板要他负责向公司的销售人员讲解新开发的家用电脑的性能，好让他们能更好地解答购机用户的疑难、解决销售环节可能出现的问题。杨知道作为一家IT公司，拥有自己的全副武装的...

[阅读全文]

　　让不同图像同时动作　　如果你想在幻灯片中插入两幅不同的图像，并希望图像从一上一下或者一左一右地向中间方向同时运动的话，可以按照下面的方法来实现：　　1.运行PowerPointXP程序，执行“文件→新建”命令，来建立一个新的幻灯片文件。在新文件中，分别插入两幅事先准备好的图像，并调整好它们的初始位置。图1选定组合　...

[阅读全文]

　　一次笔者在用PowerPoint制作英语课件时，在一张幻灯片中同时加入了超级解霸截取的视频流(MPV)、英语解说词(MP3)和背景音效(MP3)共三个多媒体对象。在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”(如图1)。　　图1　　图...

[阅读全文]

　　PowerPoint提供了多种设计模板供我们选择，但是在PowerPoint2000以前的版本中，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。如果想选用不同的模板，只能新建一个PPT文稿，然后与第一个PPT文件做链接，比较麻烦。但是在PowerPoint2002和2003版本中却支持这个功能，大大方便了我们的使用，方法...

[阅读全文]

　　第一步我们需要安装“MicrosoftOfficeDocumentImaging”的组件，点“开始→程序”，在“MicrosoftOffice工具”里点“MicrosoftOfficeDocumentImaging”即可安装运行（如图1所示）。　　图1安装组件　　第二步打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取...

[阅读全文]

　　用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。　　首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后...

[阅读全文]

　　如果你在WindowsXP系统下使用WordXP，在切换输入法时，错把“微软拼音输入法”当成你所需要的输入法(如五笔型)，当你按下几个字母键敲空格时，要求发送“错误报告”的程序窗口就弹出来了。　　无论你点击哪个按钮都会让你的OfficeXP应用程序短暂关闭并重新打开,虽然文档没有丢失，但很耽误时间。　　如果你选择了...

[阅读全文]

　　最近得到一位专家的PowerPoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在Word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。　　这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt...

[阅读全文]

　　让Outlook2003拒绝垃圾邮件　　无休无止的垃圾邮件令人头痛，使用Outlook2003邮件工具的朋友可以借助其“垃圾电子邮件筛选”功能拒绝垃圾邮件。选择“工具”菜单“选项”命令，在“首选参数”选项中点击“垃圾电子邮件”打开设置窗口，将“垃圾邮件的选项级别”设定到“高”，再到“安全发件人”、“安全收件人”选项...

[阅读全文]

　　对于插入的剪贴画，如果觉得与演示文稿的主题不是十分吻合，可以对其进行修改：　　选中相应的剪贴画，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“组合→取消组合”命令，在随后弹出的对话框中，单击“是(Y)”按钮。　　再多次重复上述“取消组合”操作，即可将剪贴画打散成一个个组件，将不需要的组件删除掉，对留下的组件进行重新填色等...

[阅读全文]

　　通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。　　如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可...

[阅读全文]

　　加密Excel文件　　如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认...

[阅读全文]

　　工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。这一期我们就向大家介绍实用的工作簿技巧。　　设置好你的姓名及选项　　第一次安装Word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为你注册。这些信息被Excel引用。如果想更改它，可以选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。...

[阅读全文]

　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法去除它们。　　打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡...

[阅读全文]

　　巧妙地利用模板，可以为我们带来极大的方便。在Office的PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提升我们的工作效率。　　灵活调用模板　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模...

[阅读全文]